財(cái)務(wù)共享BIP系統(tǒng)報(bào)銷審批自2024年1月1日上線以來,逐步運(yùn)行平穩(wěn),為進(jìn)一步提升成員單位使用感,3月13日,財(cái)務(wù)共享中心與用友實(shí)施顧問一行到石安分公司、工程咨詢公司、工程技術(shù)公司(養(yǎng)護(hù)分公司)及其子公司邦達(dá)路橋公司、道路材料公司共6家成員單位開展業(yè)務(wù)調(diào)研。
調(diào)研組分別與6家單位開展座談會(huì),現(xiàn)場對切換報(bào)銷系統(tǒng)、拆分業(yè)務(wù)單據(jù)、精簡財(cái)務(wù)審核節(jié)點(diǎn)、推廣使用電子會(huì)計(jì)檔案的意義進(jìn)行宣貫,解釋了發(fā)票上傳、消息待辦、人力系統(tǒng)推送人員信息等共性問題產(chǎn)生的原因,并說明了后期調(diào)整優(yōu)化方案。同時(shí)收集了單據(jù)填寫、打印顯示內(nèi)容、多貸方科目合并等使用性問題,電子發(fā)票歸檔、賬齡分析、憑證聯(lián)查影像等功能性需求。被調(diào)研單位表示此次調(diào)研工作務(wù)實(shí)且高效,對財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)后續(xù)的建設(shè)與優(yōu)化有了更高的期待。
調(diào)研結(jié)束后,財(cái)務(wù)共享中心迅速梳理問題清單及功能需求,制定解決優(yōu)化方案和培訓(xùn)計(jì)劃。2024年,財(cái)務(wù)共享中心將在不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)上,緊密結(jié)合集團(tuán)公司業(yè)務(wù)需求,使財(cái)務(wù)共享建設(shè)真正做到“實(shí)用、有用、管用”。